Données personnelles

La société TOTEM SARL (ci-après dénommée “TOTEM”, “nous”) vous invite à lire la politique de confidentialité ci-dessous, qui couvre les informations personnelles que nous collectons, dans quel but nous les utilisons et comment nous les sécurisons.
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Cette politique de confidentialité s’applique à notre base de données et à notre site web treebu.com. Elle ne s’applique pas aux pratiques des sociétés que TOTEM ne possède pas ou ne contrôle pas, ou aux personnes que TOTEM n’emploie pas ou ne dirige pas. Il existe des liens dans les pages de treebu.com qui vous mèneront à d’autres sites internet. Veuillez SVP lire la politique de confidentialité de tous les autres sites qui vous demanderaient des informations personnelles.

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I – LES MANNEQUINS

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La collecte des données personnelles des mannequins par TOTEM poursuit un but légitime institué par le code du travail et les usages de la profession d’agence de mannequins. A cet effet, nous recueillons auprès du mannequin (ou de ses représentants légaaux si le mannequin est mineur) les informations personnelles strictement nécessaires pour vous fournir un service de qualité ; ainsi qu’à nos clients.
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1.1. Fiche personnelle du mannequin dans notre base de données
Lorsque le mannequin adresse sa candidature chez TOTEM, nous enregistrons dans notre base de données, la date de création de sa fiche, nous lui attribuons un code unique et recueillons ses catégorie (fille, garçon, femme ou homme), civilité (Mme, Mr, Enfant), nom, nom de jeune fille, prénom, pseudo, adresse postale, code postal, ville, pays, nationalité, numéro du titre de séjour, date de naissance, lieu de naissance, département de naissance, date d’envoi au Centre Médical de la Bourse, date de la dernière visite médicale, date de relance visite médicale, numéro de sécurité sociale, situation familiale, numéros téléphone, adresse e-mail, sites Web, numéro de compte à la Caisse des Dépôts et Consignations de Paris, commentaires (par ex : tatouages, indisponibilité, …),  tags (par ex : ethnie, couleur de peau, talents, …), hauteur, pointure, couleur des cheveux, longueur des cheveux, couleur des yeux, tour de poitrine, bonnet, tour de taille, tour de hanches, taille de veste, taille de chemise, taille de pantalon, tour de tête, longueur de pantalon (intérieur),  longueur de pantalon (extérieur),  date de mise à jour des mensurations,  images. Les autres données stockées incluent également l’historique des contrats de travail du mannequin. Le fait pour le mannequin de nous adresser les données personnelles visées ci-dessus implique son consentement libre, spécifique, éclairé et univoque. Ces données personnelles sont stockées chez TOTEM, et protégées de toutes attaques par un firewall. Aucune donnée personnelle du mannequin n’est vendue à un tiers. Seules sont transférées les données personnelles visant à accomplir les formalités légales d’emploi, de ses nom et prénom qui doivent figurer sur les contrats de mise à disposition conclus avec nos clients, de ses mensurations que nos clients doivent connaître pour faire leur sélection ou leur casting. Certains de nos clients exigent aussi de connaître le numéro de téléphone du mannequin pour faciliter la logistique de la prestation. Dans ce cas, il revient à nos clients de conserver ces données strictement confidentielles de leur côté. Le mannequin ou son représentant légal dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité des données personnelles le concernant. Il peut exercer ce droit en écrivant par voie postale à : TOTEM SARL, 30 rue du Carteron, 49300 Cholet. Pour répondre aux obligations légales, aucune fiche personnelle ne peut être supprimée si au moins 1 contrat de travail lui est attaché.
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1.2. Fiche personnelle du mannequin sur notre site web
A compter de l’enregistrement des données personnelles du mannequin dans notre base de données, une réplication partielle de sa fiche est faite sur notre site web pour donner la possibilité à nos clients de faire leur casting sur treebu.com. A cet effet, nous transférons chez OVH, son code unique, sa catégorie (fille, garçon, femme ou homme), l’initiale de son nom, ses prénom, code postal, pays, âge, tags (par ex : ethnie, talents, …), hauteur, pointure, couleur des cheveux, longueur des cheveux, couleur des yeux, tour de poitrine, bonnet, tour de taille, tour de hanches, taille de veste, taille de chemise, taille de pantalon, tour de tête, longueur de pantalon (intérieur),  longueur de pantalon (extérieur), images. Ces données personnelles sont stockées chez OVH. Sachez que OVH opère indépendamment de nous et possède sa propre politique de confidentialité, que nous vous recommandons de consulter. L’ensemble de ses données n’est accessible que par nos prospects et clients, dont l’accès est protégé par un login et un mot de passe personnels. Une modification dans notre base de données est répercutée sur notre site web à partir du lendemain de sa prise en compte.
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1.3. Fiche personnelle du mannequin dans le logiciel de paie
A compter de son premier contrat de travail, nous enregistrons dans notre logiciel de paie ses civilité (Mme, Mr, Enfant), nom, nom de jeune fille, prénom, adresse postale, code postal, ville, pays, nationalité, date de naissance, lieu de naissance, département de naissance, numéro de sécurité sociale, situation familiale, numéros téléphone, adresse e-mail, numéro de compte à la Caisse des Dépôts et Consignations de Paris, taux personnalisé d’impôt sur le revenu. Les autres données stockées incluent également l’historique des bulletins de paie du mannequin. Ces données personnelles sont stockées chez TOTEM, et protégées par un firewall. Aucune donnée personnelle du mannequin n’est vendue à un tiers. Seules sont transférée les données visant à accomplir les formalités légales d’emploi (Pôle Emploi, URSSAF, DSN, DADS, IRPP, …). Le mannequin ou son représentant légal dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité des données personnelles le concernant. Il peut exercer ce droit en écrivant par voie postale à : TOTEM SARL, 30 rue du Carteron, 49300 Cholet. Pour répondre aux obligations légales, aucune fiche personnelle ne peut être supprimée si au moins 1 contrat de travail lui est attaché.

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II – NOTRE SITE WEB

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Nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles pour améliorer votre expérience sur notre site web.
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2.1. Améliorer votre expérience
Nous utilisons vos données notamment pour vous proposer des services que vous nous avez demandés ou pour lesquels vous avez manifesté un intérêt.
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2.2. Cookies
Lorsqu’un utilisateur visite notre site web, nous déposons un cookie sur son ordinateur. Les données récupérées comprennent l’adresse IP, le type de navigateur, les pages demandées, les pages et URL de renvoi / sortie, le nombre de clics, les pages de destination et d’autres données de cette nature. Nous ne lions pas ces données collectées automatiquement à des informations personnelles identifiables et nous ne collectons pas les autres cookies présents sur votre ordinateur.
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2.3. PassPro
Lorsque vous créez votre PassPro, vous nous adressez vos civilité, nom, prénom, société, login, (votre mot de passe personnel est crypté), numéro de téléphone, adresse e-mail. Le fait pour vous de nous adresser ces données personnelles visées ci-dessus implique votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque. Nous utilisons vos données personnelles seulement pour gagner en réactivité, pour pouvoir communiquer avec vous sur de nouveaux services, vous donner des nouvelles ou vous apporter des offres occasionnelles. L’utilisation des données personnelles nous permet de personnaliser nos messages à votre attention. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers.
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2.4. Analytiques
Nous utilisons Google Analytics pour mesurer et suivre votre parcours sur notre site internet, afin de comprendre comment les visiteurs utilisent nos plateformes et, au final, pour nous aider à vous offrir une meilleure expérience, un contenu plus pertinent et des communications plus personnalisées. Les informations collectées sont anonymes. Sachez que Google opère indépendamment de nous et possède sa propre politique de confidentialité, que nous vous recommandons de consulter.

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III – NOS CLIENTS ET PROSPECTS

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La collecte des données personnelles de nos clients et prospects par TOTEM poursuit un but légitime institué par le code du commerce, le code du travail et les usages de la profession d’agence de mannequins. A cet effet, nous recueillons le minimum d’informations personnelles pour vous fournir un service de qualité.
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3.1. Notre base de données
Lorsque nos clients commandent la prestation d’un mannequin pour leur compte ou celui d’un tiers, nous sommes tenus d’établir un contrat de mise à disposition puis une facture. Sur les contrats, outre les renseignements liés à la prestation du mannequin, figurent le nom de la société, les prénom et nom du commanditaire, l’adresse postale. Sur la facture, outre les renseignements liés à la prestation du mannequin, figurent le nom de la société, le numéro intra-communautaire fiscal, l’adresse postale. Les autres données stockées incluent également l’historique des contrats de mise à disposition. Le fait de nous confier les données personnelles visées ci-dessus implique le consentement libre, spécifique, éclairé et univoque de nos clients au traitement de leur données personnelles par TOTEM. Ces données personnelles sont stockées chez TOTEM, et protégées de toutes attaques par un firewall. Aucune donnée personnelle de nos prospects ou clients n’est louée ou vendue à un tiers. Seules sont transférées les données personnelles visant à accomplir les formalités légales. Certains clients exigent aussi de connaître le numéro de téléphone du mannequin pour faciliter la logistique de la prestation. Dans ce cas, il revient à nos clients de conserver ces données strictement confidentielles de leur côté, et d’informer TOTEM de toutes violations de ces données. Nos prospects ou nos clients client disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité des données personnelles les concernant. Ils peuvent exercer ce droit en écrivant par voie postale à : TOTEM SARL, 30 rue du Carteron, 49304 Cholet cedex. Pour répondre aux obligations légales, aucune fiche personnelle ne peut être supprimée si au moins 1 contrat de mise à disposition lui est attaché.

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IV – GENERALITES

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TOTEM ni ne vend, ni ne loue aucune donnée personnelle à quiconque. Nous ne pouvons envoyer vos informations personnelles à des tiers que lorsque nous devons les partager pour fournir un service que vous avez demandé, les transférer aux organismes paritaires ou d’État, les transmettre dans l’éventualité peu probable d’avoir à initier ou à répondre à des assignations en justice, répondre à une ordonnance d’un tribunal ou à un avis à tiers détenteur ou à d’autres procédures judiciaires.
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4.1. Modification de cette politique de confidentialité
TOTEM peut modifier sa politique de confidentialité pour tenir compte de l’évolution du site web et des changements apportés aux informations recueillies. Si nous apportons des changements substantiels à la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, nous vous en informerons en publiant une annonce bien visible sur les pages de notre site web.